Til medlemmer af Grundejerforeningen Hole-In-One

Grøn Helhedsplan – indmelding om rydning og evt. genplantning samt beskæring på husejernes matrikler

Kære husejere i HIO

Vi er godt i gang med forberedelserne til fase 1 af Grøn Helhedsplan, som er rydning og efterfølgende genplantning i fællesområderne i Klyngen og Slangen, og vi har fået overslag på, hvad dette vil koste.

Bestyrelsen i HIO har besluttet, at vores grundejerforening nu tilbyder til alle husejerne, at hvis der er en hæk, beplantning, træer eller andet, som I som husejer ønsker fjernet, så kan vi gøre dette på samme tidspunkt, som vi rydder på fællesarealerne. Vi tilbyder dette, på grundejerforeningens regning, fordi prisen herfor er så relativt lille, når vi i forvejen har de store maskiner i gang. Samtidig mener og håber vi, at får den enkelte husejer på denne måde fjernet evt. ”udslidte” buske mv., så bidrager det også til flottere grønne områder generelt.

Hvis I ønsker noget ryddet, som ligger i skel mod nabo, så SKAL I inden indmelding have aftalt med naboen, såfremt noget skal ryddes.

Hvis I ønsker noget ryddet, som I mener ligger på fællesarealet rundt om jeres egen matrikel, som I enten GERNE VIL have fjernet, eller gerne IKKE VIL have fjernet, så skal det også meldes ind, da vi ikke kan vide, hvad den enkelte husejer mener og ønsker 😊. Det er dog bestyrelsen, der tager den endelige beslutning om, hvad der skal ske på fællesarealerne. Det gælder også, hvis én husejer ønsker f.eks. et læhegn bliver stående, mens en nabo ønsker det samme læhegn fjernet.

HUSK: Tilbuddet gælder KUN rydning af beplantning, mv. på egen matrikel. Hvor buske, hække mv. fjernes, vil der som udgangspunkt blive sået græs de pågældende steder. Ønskes dette IKKE, så anfør det på skitsen.

HVIS I ØNSKER GENPLANTNING PÅ EGEN MATRIKEL: I har to muligheder:

1386318691565. I kan vælge selv at genplante (husk at følge reglerne i lokalplanen (som kan findes på HIOs hjemmeside: https://dokument.plandata.dk/20_2455779_1386318691565.pdf.
1386318691566. Vi har lavet aftale med en planteskole om levering af en standardløsning for beplantning, se illustration nedenfor.

Standardløsning for beplantning ved A huse:

Find ovenstående billede i større format på side 9 i præsentationen HER…

Genplantning mellem to boliger koster 125,- (inkl. moms) pr. meter inkl. plantning (foretages af Græshoppen) og opmåles pr. hus. Der sættes ca. 2 buske pr. 1.0m på én række. Dette tilbud gælder også, hvis man ønsker noget plantet, selvom der ikke er noget der er ryddet samme sted.

HVIS I ØNSKER BESKÆRING PÅ EGEN MATRIKEL: Som tidligere år er det muligt – som en del af husejernes kontingent – at få beskåret buske/træer på egen matrikel (udføres af Græshoppen). Venligst meld ind – på skitse 3 – hvis I ønsker noget beskåret – og i givet fald hvad og hvor meget.

SÅ KORT FORTALT: HVAD SKAL DU GØRE?

1. Rydning

Indtegn på vedhæftede SKITSE 1, hvad du/I ønsker fjernet. Anfør også gerne det, som I IKKE ønsker fjernet, så vi undgår al tvivl.

1. Er der noget beplantning som står i skel mod naboen, så AFTAL med naboen, hvad I gør. Er der ikke sat X, bliver det IKKE fjernet.
2. Er der noget beplantning, som står på fællesarealet, som I ønsker fjernet eller IKKE ønsker fjernet, så anfør dette – og anfør at I mener, det ligger på fællesareal.

HUSK: Fjern allerede nu stiger, trådhegn, fliser/beton, mv. fra hegn/beplantning – ellers bliver der ikke fjernet noget af skovrydningsfirmaet – og de kører der kun én gang.

2. Genplantning

Indtegn på SKITSE 2, hvor I gerne vil have beplantet (for egen regning på egen matrikel).

1. Hvis noget er ryddet, så anfør på skitse 2, om I ønsker sået græs på hele det ryddede område eller om I selv vil forestå genplantning. Ønsker I selv at forestå genplantning, vil der kun blive sået græs, hvor maskiner mv. har opkørt græsset ved siden af areal, som I selv ønsker at genplante.
2. Hvis I ønsker at købe genplantning, eller ønsker plantet på område, hvor intet er ryddet: Tegn ind på SKITSE 2, hvor I ønsker genplantning/plantning. Betaling herfor er for egen regning. Efter plantning vil det blive opmålt og mobilepay anmodning sendes til den enkelte husejer.

3. Beskæring

Indtegn på SKITSE 3 hvor du/I gerne vil have noget beskåret og anfør hvor bredt og højt, du/I ønsker det.

4. Send de udfyldte formularer til hiobogholderi@gmail.com ELLER aflever de udfyldte formularer hos Maria i hendes åbningstid.

Formularer skal afleveres SENEST TORSDAG, 29. OKTOBER.

JA – vi ved godt, det lyder og er kompliceret. Derfor beder vi jer om at være omhyggelige, når I udfylder skitserne. Der er 302 huse, og dermed en del administration, så det skal være så enkelt, læsbart og forståeligt som muligt, så vi undgår misforståelser.

Det er en kæmpe administrativ opgave, som vi nu går i gang med. Vi og vores underentreprenører vil gøre alt vi kan for, at alle bliver tilfredse og for at der ikke sker fejl. Vi ved dog også, at vi har forskellige holdninger og ønsker ift. fællesarealer. Vi vil forsøge, som tidligere nævnt, at se på de ”store linjer” og arbejde for, hvad vi mener er bedst på fællesområderne.

Har I spørgsmål eller kommentarer til planen, skal de indsendes via kontaktformularen på vores hjemmeside: https://husihimmerland.dk/kontakt/. Vi kan ikke ellers holde styr på alle kommentarer, mv., hvis de meldes ind på må og få pr. telefon eller mail til den enkelte af os i bestyrelsen.

På HIO bestyrelsens vegne.

 FORMULAR RYDNING/BEPLANTNING/BESKÆRING – PDF

 FORMULAR RYDNING/BEPLANTNING/BESKÆRING – DOCX